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MAESTRIA recrute un Assistant(e) Administratif(ve) CDI à pourvoir immédiatement H/F à Paris | Offre n°168749

Assistant(e) Administratif(ve) CDI à pourvoir immédiatement H/F

MAESTRIA

75017 Paris - Paris

CDI Temps plein

Description du poste

Pour accompagner son développement, nous recherchons pour le Cabinet d’Avocats MAESTRIA un/une assistant(e) administratif(ve). La cabinet MAESTRIA, situé à Paris, est composé de 4 avocats qui mettent leurs expériences complémentaires au service de leurs clients. L’expertise de MAESTRIA porte sur le droit des sociétés, les cessions-acquisitions, le contentieux. Leurs valeurs : efficacité, indépendance et convivialité. En rejoignant MAESTRIA, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine, dans un environnement stimulant et bienveillant. Missions & Activités L’assistant(e) administratif(ve) assurera les tâches administratives pour les membres du Cabinet d’Avocats et leurs sous-locataires. Les principales activités seront les suivantes : - Accueil des clients et tenue du standard téléphonique - Gestion du courrier : mise sous pli, affranchissement, traitement, réception et distribution du courrier et des colis - Gestion des tâches administratives : saisie numérique des documents, classement, archivage, photocopies, scan - Rédaction de documents et présentations diverses - Gestion de la logistique des salles : mise en place, rangement, préparation de cafés et autres boissons - Gestion des commandes de petit matériel et fournitures Profil des candidats Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie, idéalement acquise dans un environnement de prestations de service haut de gamme. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles avérées. Vous êtes autonome, force de proposition et savez gérer les priorités, lors de sollicitations multiples. A noter : des cas ou exercices pratiques de mise en situation pourront avoir lieu au cours de la procédure de recrutement.
Expérience exigée : 5 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3

Salaire : Selon expérience

Contact

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : l.guillaumot@alistoconseil.fr sous la référence ADM/07-2019 inscrite dans l’objet du mail.
Référence de l'annonce : ADM/07-2019
Offre d'emploi publiée le 20-09-2019
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