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IDRAC - Réseau CD recrute un Assistant(e) pédagogique H/F à Bordeaux | Offre n°139644

Assistant(e) pédagogique H/F

IDRAC - Réseau CD

33300 Bordeaux - Gironde

CDI Temps plein

Description du poste

Le réseau IDRAC, regroupe 5 marques, l'IDRAC Business School, SUP de COM, l'ESAIL, l'IET et l'IEFT et a une implantation multi campus : Amiens, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Nantes, Nice, Paris et Toulouse Le poste proposé concerne le campus de Bordeaux. Finalité du poste : Assister le responsable pédagogique et/ou le directeur pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique et/ou le directeur pédagogique. Description du poste : Logistique : S'assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours Assister le responsable pédagogique pour l'organisation des évènements Sur le plan relationnel : Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises Résoudre des problématiques diverses. Gestion administrative des enseignants : Saisir sur Hyperplanning et suivre les évolutions des emplois du temps sur emploi du temps Selon l'organisation des écoles, constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner, ... ) et les transmettre aux personnes concernées Saisir dans le module de notre ERP l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés) Affecter l'intervenant à l'emploi du temps Valider quotidiennement les feuilles d'émargement Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les données pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation. Gestion administrative des étudiants : Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ... ) Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur,entreprise) Selon l'organisation de l'école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via ERP) Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA...) Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants Saisir les notes dans le module de notre ERP et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe Administrer l'enquête de satisfaction Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial Selon l'organisation de l'école, vérifier le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services admissions ou la responsable administrative E- Campus Mettre en ligne sur e-campus des communications pédagogiques Accompagnement des intervenants dans leur utilisation d'E-Campus Moodle et Bali Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours   Type de contrat : CDI, temps plein 37h hebdomadaires + 10 jours de RTT Formation et Expérience Formation bac+2 minimum (assistanat ou secrétariat) Expérience 2 ans minimum Compétences requises Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail, Pratique de l'anglais Travailler en équipe, Bureautique, Forte appétence pour les nouvelles technologies Qualités requises Excellentes qualités humaines et relationnelles, Disponibilité au quotidien, Adaptabilité pour gérer les imprévus, Rigueur, organisation, autonomie, Capacité à planifier les tâches et à prioriser Diplomatie et fermeté Réactivité, sens des responsabilités Esprit d'équipe Sens du service
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR79663
Offre d'emploi publiée le 04-02-2019
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