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IDRAC - Réseau CD recrute un assistant(e) pédagogique H/F à LA DEFENSE | Offre n°151932

assistant(e) pédagogique H/F

IDRAC - Réseau CD

92071 LA DEFENSE - Hauts-de-Seine

CDD Temps plein

Description du poste

Le groupe IDRAC est un groupe de formation pluridisciplinaire qui se compose de plusieurs établissements d'enseignement supérieurs La finalité du poste est  : Assister le responsable et/ou le directeur pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable et/ou le directeur pédagogique. Les missions sont les suivantes : Gestion administrative des enseignants : Saisir sur Hyperplanning et suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT   Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner,...) et les transmettre aux personnes concernées   Saisir dans le module Contrat d'IGOR l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés)   Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT   Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés   Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi.   Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation. Gestion administrative des étudiants :  Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ...)   Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement,  suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)   Générer les attestations OPCA en respectant les délais   Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA...)   Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants Saisir les notes dans le module Notes d'IGOR et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe   Administrer l'enquête de satisfaction Administrer les conventions de stage des étudiants en cycle initial   Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta ET finance Logistique :  S'assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie (IDRAC uniquement)   Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours   Assister le RP pour l'organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc...) Sur le plan relationnel :  Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises E- Campus : Mettre en ligne sur e-campus des communications pédagogiques Accompagnement des intervenants dans leur utilisation d'E-Campus Moodle : Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques Accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours Réaliser les extractions pour les reporting OPCA Profil souhaité : Bac + 2 assistanat ou secrétariat Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail Pratique de l'anglais Travailler en équipe Bureautique Forte appétence pour les nouvelles technologies Excellentes qualités humaines et relationnelles Disponibilité au quotidien Adaptabilité pour gérer les imprévus Rigueur, organisation, autonomie Capacité à planifier les tâches et à prioriser Diplomatie et fermeté Réactivité, sens des responsabilités Esprit d'équipe Sens du service CDD de 6 mois remplacement de congé maternité  non cadre 37h avec RTT + 6 semaine de congés payés rémunération entre 22 et 24 keuros selon profil + TR
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR47017
Offre d'emploi publiée le 29-04-2019
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