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Emploi LR recrute un Assistant administratif & comptable H/F à Auch | Offre n°169873

Assistant administratif & comptable H/F

Emploi LR

32000 Auch - Gers

CDD Temps plein

Description du poste

le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent , un(e) Assistant administratif & comptable (H/F) basé à AUCH. Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation. L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés. Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines. Première fonction Secrétariat & Comptabilité - Traiter le courrier et le transmettre aux personnes concernées / tenue stricte du registre du courrier - Assurer le bon accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique et leur donner les renseignements qu'ils souhaitent, les mettre en relation avec la bonne personne - Taper les courriers - Saisir les opérations comptables de base dans le logiciel Relation avec les conseils locaux et le national - Relancer tous les conseils locaux dès le mois d'octobre pour obtenir au plus tard à la fin de novembre la totalité des documents obligatoires (cotisations, bilan ...) - Centraliser les informations devant être retransmises au National selon les directives reçues. - Taper, dupliquer et diffuser les informations à destination des conseils locaux selon les directives reçues Poste : - Type de contrat : CDD 12 mois transformable en CDI - Poste à pourvoir sur Auch - Durée Hebdomadaire : mi-temps - A partir : Dès que possible - Salaire : Selon profil - Nature de l'offre : Contrat de travail tout public - Qualification : Employé qualifié - Vous serez amené à effectuer du conseil, de l'information, de la médiation, du positionnement associatif, ainsi que de la relation avec les médias. - Vous devez attacher une importance stricte à la ponctualité. La présence aux heures d'ouvertures est indispensable. - Vous devez mettre en avant vos qualités de pondération et de discernement, faire preuve de discrétion et de confidentialité, afin de préserver l'intégrité des liens tissés. Les différents domaines traités dans le cadre de la représentativité constante de nos relations avec nos partenaires institutionnels ou non, et multiples interlocuteurs doivent être d'une absolue qualité. Compétences recherchées : - Pack informatique - Rigueur, précision
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR112117
Offre d'emploi publiée le 04-09-2019
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