Site de recrutement des PME

Florian Mantione Institut recrute un Assistant de direction H/F à Chateaurenard (13) | Offre n°148766

Assistant de direction H/F

Florian Mantione Institut

13160 Chateaurenard (13) - Bouches-du-Rhône

CDI Temps plein

Description du poste

APS PREVOYANCE est l'un des leaders français de la prévoyance à destination des populations vulnérables (souci de santé mentale ou financière, population démunie). Le fondateur de l'entreprise, a construit son offre et ciblé sa clientèle pas à pas, mêlant générosité et intérêt sincère pour la détresse d'autrui mais aussi finesse stratégique pour proposer des contrats adaptés et très spécifiques, à une période où les différents gouvernements poussent à la couverture sociale de tous les citoyens. APS Prévoyance s'est développée grâce à la qualité de son accompagnement, la justesse de ses placements et son positionnement opportun lors des différents appels d'offre auxquels elle a répondu. L'entreprise a depuis 2015 et sa sélection par le ministère de la Santé (parmi les 10 assureurs santé/prévoyance retenus sur toute la France), fortement accéléré sa croissance. Elle réalise aujourd'hui 3.9 Meuros avec 42 salariés. Les équipes s'articulent autour d'un service production, prestations, d'un plateau d'appels, des commerciaux, des informaticiens et des fonctions supports (comptabilité, informatique, marketing, communication, RH). Très engagée dans l'ESS et reconnue d'utilité sociale par l'état, sensible à toutes les démarches RSE, encourageant les initiatives humanitaires, l'entreprise rayonne de plus en plus en terme d'activité et d'engagement social, développant des offres de services en phase avec les attentes des populations ciblées, et ses valeurs (solidarité, entraide, partage, respect, innovation...). Dans cette entreprise à la culture et au fonctionnement familial, avec un contexte de très forte croissance, l'ensemble des fonctions se renforce et la direction a besoin d'un soutien quotidien « rapproché » pour assurer au mieux ses missions d'organisation, d'arbitrage, de stratégie et de représentation. Elle recrute ainsi aujourd'hui un(e) ASSISTANT DE DIRECTION F/H pour son siège de Chateaurenard (13) ASSISTANT DE DIRECTION F/H Rattaché(e) aux 2 directeurs généraux, il/elle aura comme mission principale de les assister dans l'organisation administrative de la société, dont les Services Généraux. Plus précisément, il/elle devra : Au niveau des missions d'assistanat général : Au quotidien : - Accueillir les RDV - Filtrer les appels téléphoniques - Trier et transmettre les différents courriers - Mettre en forme divers documents (rapports, convocations, PV...), les diffuser et les archiver - Organiser les déplacements professionnels (réservation billets, hôtels, salles de réunion...) de la Direction et de ses collaborateurs - Préparer les salles de réunion, gérer les achats pour les moments de convivialité... Pour les projets : - Effectuer le suivi et le reporting des projets menés par les groupes de projets internes: ex : Qualité de Vie au Travail, Ecologie positive, Communication interne, Humanitaire... - Soutenir l'animation de ces groupes de projets - Réserver la salle de réunion - Vérifier la tenue des réunions - Faire les compte-rendus - Récolter les informations nécessaires pour alimenter certaines actions, relancer sur les délais - Contrôler le temps passé et le retour effectif des actions entreprises Assister la Direction sur le passage à la GED et les systèmes d'archivage Aider à la mise en place d'initiatives ESS et RSE : petits déjeuners de la direction, optimisation de l'ERP maison... Au niveau des Moyens Généraux : - Gérer le parc de véhicules de fonction et d'entreprise - Gérer, évaluer, et assurer le service des fournisseurs Energie, Communication, Mobilier... - Gérer la relation avec les sociétés qui louent les bâtiments à l'entreprise - Contrôler le bon entretien des locaux et superviser les relations avec les sociétés de nettoyage et de sécurité des bâtiments - Gérer les achats, s'enquérir des besoins et garantir les stocks de consommables pour l'ensemble des équipes (fournitures de bureau, informatique, hygiène...) Assurer soi-même des déplacements, notamment pour le suivi des véhicules de l'entreprise (sur Arles ou Avignon). En quelques mots, être le relais disponible et efficace de la direction et le(la) facilitateur(trice) de projets et d'initiatives auprès des équipes.
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR89171
Offre d'emploi publiée le 10-04-2019
POSTULER