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Kiwi Intérim recrute un Assistant RH H/F à TOULOUSE | Offre n°154414

Assistant RH H/F

Kiwi Intérim

31200 TOULOUSE - Haute-Garonne

CDD Temps plein

Description du poste

Kiwi Intérim est votre agence d'emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en en intérim, CDD et CDI. BTP, Industrie ou encore transport logistique : dénichez l'oiseau rare avec Kiwi Intérim ! Pour retrouver toutes nos offres, connectez-vous sur www.kiwi-interim.fr. Au sein du siège social de l'entreprise de notre client dans un environnement multi sites, vous serez chargé: De la gestion administrative du personnel, Du traitement des éléments variables de paie, Du suivi administratif de la flotte véhicules société, Des dossiers sinistres, assurance, contentieux, et du secrétariat des services généraux (comptabilité, informatique, rh, direction générale). Service Comptabilité : Suivi administratif des dossiers véhicules ( déclaration de sinistre automobile, carte d'assurance, carte grise...) Déclaration et suivi des dossiers sinistres sur les chantiers ou dans les usines (vols, tempêtes...) Suivi des dossiers contentieux (listings, courriers aux syndics ou avocats...) Préparation des bordereaux d'envoi et des listings à envoyer dans les usines, dispatching Service des Ressources Humaines : Suivi des dossiers pour les visites médicales Suivi des dossiers pour les médailles du travail Suivi des dossiers contrats jeunes et CIE Suivi des demandes de prêt Suivi des dossiers d'embauche ou de départ (DUE, mise à jour du registre du personnel, visite médicale, attestation assedic, certificat de travail...) Courrier avec AON (nouvelle embauche, départ de salarié, changement de situation de famille, changement d'adresse) Gestion administrative du personnel du siège Gestion des intérimaires, contrats, bons de commande, vérification des factures Contact avec les usines pour les questions de saisie de la paie, saisie des feuilles de maj ou d'embauche, saisie des éléments variables de la paie de tlse et contrôle usines Envoi des listings de paie dans les usines Saisie des éléments variables de Toulouse Déclaration des mvts de main-d'oeuvre Service Comptabilité et Ressources Humaines : Frappe des divers courriers Tri des fax Ouverture, tri du courrier et distribution aux différents services Organisation des déplacements : réservation des billets, location de véhicule, hôtel Préparation des recommandés et suivi des retours Classement et archivage des dossiers Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous savez utiliser les logiciels : AS400, WORD, Excel et Prios RH Qualités demandées :  facilité d'adaptation bon relationnel avec le personnel rigueur gestion des priorités autonomie polyvalence Niveau BAC + 2 Minimum.  Salaire : 1800euros + avantages  Vous êtes l'Oiseau Rare de notre client ? Postulez directement en ligne avec votre CV actualisé !
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ROR93183
Offre d'emploi publiée le 15-05-2019
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