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EXCELLENCE BUSINESS CLUB recrute un Assistante administrative H/F à GRENOBLE | Offre n°143068

Assistante administrative H/F

EXCELLENCE BUSINESS CLUB

38000 GRENOBLE - Isère

CDI Temps plein

Description du poste

EXCELLENCE BUSINESS CLUB recrute pour le compte de son membre ALU SPINACE, Entreprise artisanale de 12 salariés, fondée en 1987, un Menuisier poseur expérimenté pouvant accomplir de façon autonome ses missions sur chantiers. Nos métiers recouvrent la fabrication de menuiseries aluminium, Véranda et Garde corps, la pose de menuiseries PVC, mixte bois/Aluminium ,Volets roulants / Brise soleil orientables, portes de garages, portails/clôtures, stores/pergolas . Vos missions : - Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des salaires , des documents comptables, sociaux et fiscaux - Gérer les frais de déplacement, la pré-facturation et la facturation - Gérer l'agenda des rendez-vous du manager ou du service - Organiser les déplacements de son chef et son planning, gérer les besoins en logistique - Réceptionner les courriers, les e-mails, les fax et les appels téléphoniques - Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur), la réservation des salles de réunions - Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques - Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers - Effectuer des documentations, des recherches sur le web Salaire : à partir de 1 200 euros net voir selon expérience Type d'emploi : CDI de 39 h hebdomadaire
Expérience exigée : 2 à 4 ans
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire : à voir selon expérience

Contact

CV +LM à contact@alu-spinace.fr

Offre d'emploi publiée le 01-03-2019
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