Site de recrutement des PME

Jiva Hill Resort ***** - Relais & Châteaux recrute un Commercial Assistant Golf H/F à Crozet | Offre n°137869

Commercial Assistant Golf H/F

Jiva Hill Resort ***** - Relais & Châteaux

01170 Crozet - Ain

CDD Temps plein

Description du poste

A dix minutes de l'aéroport international de Genève, le Jiva Hill Resort, hôtel 5* Relais & Châteaux, vous accueille dans le parc naturel régional du Haut-Jura, au coeur d'un domaine privé de 40 hectares face à la majesté du Mont-Blanc. Très épurée, la conception du Resort donne la priorité au confort et à l'environnement préservé. Jiva, terme bouddhiste signifiant la vie, Jiva Hill, la colline vivante vous accueille dans un lieu hors du commun, dépaysant où s?exprime une vision contemporaine du luxe empreinte d'élégance et de discrétion. Hôtel 5* Relais & Châteaux, Spa, piscine, héliport, salles de séminaires. Deux restaurants, soirées littéraires, soirées ?nologiques, ski nautique. Hôtel de 33 chambres et suites.
Commercial Assistant (H/F) Golf (39h - CDD saison du 1er avril au 31 octobre 2019)
Notre resort 5* est composé d'un hôtel de 30 chambres, deux restaurants, un Spa, un golf 9 trous, un lac de ski nautique et 4 salles de séminaires. Situé en Auvergne Rhône-Alpes, au pied du Jura avec une vue imprenable sur le Mont Blanc, il est un havre de paix en pleine nature pour ses hôtes. Membre de Relais & Châteaux, notre Maison est attachée à des valeurs telles que l'excellence du savoir-faire, le partage, l'authenticité, l'émotion et la générosité. 
 
Actuellement fermé pour des travaux d'agrandissement, notre établissement proposera à sa clientèle de nouvelles chambres (52), deux restaurants réinventés et une piscine extérieure avec pool house. La réouverture est prévue pour le 1er mai 2019. Dans le cadre de cet agrandissement et du renouveau qu?il implique, le Jiva Hill recherche de nouveaux talents, passionnés par l'hôtellerie restauration, dans des départements aussi divers que le housekeeping, la réception, la salle et la cuisine, pour débuter dès mi-avril 2019 :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) :
 
       Nature du travail
Des tâches Administratives
Traiter les mails courants, rédiger et envoyer les courriers, préparer les réunions.
Gérer les achats courants (contact fournisseurs, demande de devis, bon de commande, réception marchandises, transmission des factures?).Transmettre (par téléphone, courrier ou e-mail) des informations sur les coûts et les délais aux collaborateurs.
Assurer la permanence téléphonique du golf.
Mettre à jour les dossiers et les bases de données clients.
Gérer le planning des départs et réservations sur le parcours.
Participer obligatoirement aux réunions de service et rédiger les comptes rendus suite à ces réunions.
 
Accueil et services
En contact permanent avec les clients, répondre à l'ensemble des demandes qui parviennent au service. Être capable de répondre à toute demande d'un client, au téléphone ou en face à face, au sujet du Jiva Hill Golf Club, ou de transférer la demande à un autre service du Resort.
Participer à la représentation du Jiva Hill golf club lors des cocktails, soirées, remises de prix à l'issue de compétitions.
Être garant(e) du bien-être des clients et faire preuve de politesse, discrétion, et de disponibilité.
 
Tenue du Club House
Veiller au rangement, à la propreté des lieux (vestiaires, cuisine, espace d'accueil, terrasse, caddy master?).
Veiller au réassort des produits et à la gestion des stocks en faisant des inventaires mensuels, et fiches de stocks.
 
Communication
Mise à jour du site internet, emailing membres et prospects.
Suivi de démarchage et partenariats.
Aide à la création de supports de communication (ex : affiches, flyers ?)
 
Compétitions
Gérer les inscriptions aux compétitions en utilisant quotidiennement le logiciel RMS pour la création des compétitions, l'inscription des joueurs, la saisie des cartes de scores.
Vérifier les résultats et modifier les handicaps.
 
Vente
Tenir la caisse journalière du golf correspondant à la vente des greenfees, cartes de practice, boissons, articles en boutique (vêtements, casquettes, gants, balles?)
Maitrise du logiciel de caisse Micros.
Faire preuve de force de vente pour les licences, cartes golfy, memberships.
 
Compétences requises
Sens aigu du service et du contact.
Sens du travail en équipe (avec les autres services, pros,?), autonomie.
À l'aise avec l'informatique, aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques.
Maitrise de l'anglais indispensable.
Maîtriser les techniques commerciales.
    
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : HLC2362263
Offre d'emploi publiée le 22-01-2019
POSTULER