Description du poste
Gestion administrative et organisationnelleSuivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIRGestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)Suivi et répartition des colis magasinGestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)Ressources humaines et paiePréparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)Suivi d'activité et reportingSuivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client finalSuivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois)Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'améliorationRelations commerciales et financièresSuivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clientsOuverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur InterfastSuivi des impayés
Ce que nous offrons
Rémunération selon niveau d'études et âgeProfil recherché
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Bonne connaissance des outils de gestion documentaireCapacité à rédiger des courriers et documents professionnelsSens de l'organisation et gestion des prioritésDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur, polyvalence et flexibilitéExcellente communication écrite et oraleAutonomie, esprit d'équipe et sens du serviceVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Gennevilliers (92230)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
L'entreprise
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la génie climatique, en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et en maintenance technique, un.e Assistant(e) de Gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !