Description du poste
Vos missions :1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gestion du courrier entrant et sortant
Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site
2. Gestion des fournisseurs et prestataires
Suivi des commandes et de l’approvisionnement en matériel du site
Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
Planification et suivi des interventions des prestataires externes
3. Support à l’organisation des activités du site
Organisation des réunions et des événements internes
Gestion et suivi des véhicules du site
Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d’hébergements)
Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site
4. Suivi de la sécurité et des procédures internes
Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gestion du courrier entrant et sortant
Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site
2. Gestion des fournisseurs et prestataires
Suivi des commandes et de l’approvisionnement en matériel du site
Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
Planification et suivi des interventions des prestataires externes
3. Support à l’organisation des activités du site
Organisation des réunions et des événements internes
Gestion et suivi des véhicules du site
Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d’hébergements)
Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site
4. Suivi de la sécurité et des procédures internes
Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
Ce que nous offrons
Rémunération selon niveau d'études et âgeProfil recherché
Profil recherché :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Compétences en gestion et archivage de documentsUtilisation d’outils CRM appréciéeOrganisation, rigueur, travail en équipeBon relationnel, sens des priorités et travail multi tâchesMaîtrise de l’anglais est un plusVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Choisy-le-Roi (94).
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?
Postulez dès maintenant !
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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L'entreprise
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !