Description du poste
Vos missions :
- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- identifier les éventuelles informations manquantes ;
- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
- établir et transmettre les devis ;
- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste :
Poste : CDI – 35 heures
Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)
Horaires : 9h00 – 17h00
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- identifier les éventuelles informations manquantes ;
- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
- établir et transmettre les devis ;
- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste :
Poste : CDI – 35 heures
Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)
Horaires : 9h00 – 17h00
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
Ce que nous offrons
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois + primeCongés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).
Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.
Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).
Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.
L'entreprise
Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif – Annonces légales H/F.
Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.
Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.