Description du poste
Le recrutement intervient dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice.
Ce CDD répond à un besoin opérationnel immédiat, avec l'objectif d'assurer la continuité du traitement des commandes, des expéditions et de l'accueil commercial.
Selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'activité, le poste pourra déboucher sur un renouvellement de CDD.
L'équipe et l'environnement de travail
Vous rejoignez une équipe commerciale à taille humaine, composée notamment de :
- Deux commerciaux.
- Un Responsable Entrepôt
- Un Préparateur Commande
- Une vendeuse boutique.
- Une collaboratrice en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
- Le directeur de la cave, qui supervisera votre activité.
En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & Commercial, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion des commandes et dans la relation avec les clients et partenaires de la cave.
Votre mission consiste à assurer le traitement administratif et logistique des ventes, tout en participant au bon fonctionnement du magasin et au soutien de l'activité commerciale.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et autonome, qui apprécie de travailler au contact de plusieurs interlocuteurs et qui souhaite s'investir dans la vie d'une entreprise viticole.
Au quotidien, vos missions seront notamment les suivantes :
- Administration des ventes
- Réceptionner et traiter les commandes clients.
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur réception jusqu'à leur expédition.
- Utiliser le logiciel ICS pour la gestion des opérations.
- Répondre aux demandes des clients et assurer le lien avec les équipes commerciales.
- Logistique et expéditions
- Préparer les expéditions et organiser les enlèvements avec les transporteurs.
- Assurer la coordination des livraisons et le suivi des éventuels imprévus.
- Veiller à la fluidité du processus de commande et d'expédition.
- Accueil et vente boutique
- Assurer l'ouverture du magasin à 8h.
- Remplacer la vendeuse boutique le lundi et pendant ses congés.
- Accueillir et renseigner les clients.
- Participer à la qualité de l'expérience client au sein de la cave.
- Soutien à l'activité commerciale
- Contribuer au bon suivi des clients et des agents.
- Participer à la fluidité des échanges entre l'administration des ventes, les commerciaux et la direction.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et le fonctionnement quotidien.
Votre réussite dans ce poste reposera notamment sur votre capacité à :
- Garantir un traitement rigoureux et fluide des commandes clients.
- Assurer la bonne organisation des expéditions et le suivi des transporteurs.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et du service client.
- Faciliter la coordination entre les équipes commerciales et administratives.
- Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative dans le quotidien.
- Participer à l'amélioration de l'organisation et au développement de l'activité commerciale.
L'objectif est de permettre à l'entreprise de disposer d'un relais fiable et impliqué, capable de prendre en charge ses missions tout en contribuant positivement au fonctionnement collectif.
8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Une demi-journée libérée par semaine, le jeudi matin, le jeudi après-midi ou éventuellement le vendredi après-midi, selon l'organisation retenue.
Contrat 35h, statut OEHQ catégorie II, convention collective des Caves coopératives et de leurs Unions.
Rémunération : sur 13 mois, 26 000 € - 28 000 € brut annuel.
Le poste est situé à la cave à Ornaisons (Aude), au contact des équipes et de l'activité de la cave.
Début du CDD : mi-octobre 2026
Envie de rejoindre les Celliers d'Orfée ?
Vous avez envie de vous investir dans un poste polyvalent, au contact d'une équipe et d'une activité commerciale concrète ? Vous appréciez les environnements dans lesquels votre autonomie, votre rigueur et votre sens du collectif peuvent faire la différence ?
Nous serions ravis d'échanger avec vous !
Le recrutement est accompagné par NODE Recrutement, cabinet indépendant spécialisé dans le recrutement au sein de la filière vin. Pour postuler, transmettez votre CV et quelques mots sur votre motivation à rejoindre les Celliers d'Orfée.
Le processus de recrutement
- Premiers échanges avec NODE Recrutement : une préqualification téléphonique et un entretien pour comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes.
- Présentation de votre candidature à l'entreprise : les profils retenus seront présentés aux Celliers d'Orfée.
- Entretien avec l'entreprise : échange avec les interlocuteurs concernés par le poste.
- Retour et accompagnement : vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.
Ce CDD répond à un besoin opérationnel immédiat, avec l'objectif d'assurer la continuité du traitement des commandes, des expéditions et de l'accueil commercial.
Selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'activité, le poste pourra déboucher sur un renouvellement de CDD.
L'équipe et l'environnement de travail
Vous rejoignez une équipe commerciale à taille humaine, composée notamment de :
- Deux commerciaux.
- Un Responsable Entrepôt
- Un Préparateur Commande
- Une vendeuse boutique.
- Une collaboratrice en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
- Le directeur de la cave, qui supervisera votre activité.
En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & Commercial, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne gestion des commandes et dans la relation avec les clients et partenaires de la cave.
Votre mission consiste à assurer le traitement administratif et logistique des ventes, tout en participant au bon fonctionnement du magasin et au soutien de l'activité commerciale.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et autonome, qui apprécie de travailler au contact de plusieurs interlocuteurs et qui souhaite s'investir dans la vie d'une entreprise viticole.
Au quotidien, vos missions seront notamment les suivantes :
- Administration des ventes
- Réceptionner et traiter les commandes clients.
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur réception jusqu'à leur expédition.
- Utiliser le logiciel ICS pour la gestion des opérations.
- Répondre aux demandes des clients et assurer le lien avec les équipes commerciales.
- Logistique et expéditions
- Préparer les expéditions et organiser les enlèvements avec les transporteurs.
- Assurer la coordination des livraisons et le suivi des éventuels imprévus.
- Veiller à la fluidité du processus de commande et d'expédition.
- Accueil et vente boutique
- Assurer l'ouverture du magasin à 8h.
- Remplacer la vendeuse boutique le lundi et pendant ses congés.
- Accueillir et renseigner les clients.
- Participer à la qualité de l'expérience client au sein de la cave.
- Soutien à l'activité commerciale
- Contribuer au bon suivi des clients et des agents.
- Participer à la fluidité des échanges entre l'administration des ventes, les commerciaux et la direction.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et le fonctionnement quotidien.
Votre réussite dans ce poste reposera notamment sur votre capacité à :
- Garantir un traitement rigoureux et fluide des commandes clients.
- Assurer la bonne organisation des expéditions et le suivi des transporteurs.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et du service client.
- Faciliter la coordination entre les équipes commerciales et administratives.
- Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative dans le quotidien.
- Participer à l'amélioration de l'organisation et au développement de l'activité commerciale.
L'objectif est de permettre à l'entreprise de disposer d'un relais fiable et impliqué, capable de prendre en charge ses missions tout en contribuant positivement au fonctionnement collectif.
Ce que nous offrons
Les horaires sont organisés du lundi au vendredi, selon le rythme suivant :8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Une demi-journée libérée par semaine, le jeudi matin, le jeudi après-midi ou éventuellement le vendredi après-midi, selon l'organisation retenue.
Contrat 35h, statut OEHQ catégorie II, convention collective des Caves coopératives et de leurs Unions.
Rémunération : sur 13 mois, 26 000 € - 28 000 € brut annuel.
Le poste est situé à la cave à Ornaisons (Aude), au contact des équipes et de l'activité de la cave.
Début du CDD : mi-octobre 2026
Envie de rejoindre les Celliers d'Orfée ?
Vous avez envie de vous investir dans un poste polyvalent, au contact d'une équipe et d'une activité commerciale concrète ? Vous appréciez les environnements dans lesquels votre autonomie, votre rigueur et votre sens du collectif peuvent faire la différence ?
Nous serions ravis d'échanger avec vous !
Le recrutement est accompagné par NODE Recrutement, cabinet indépendant spécialisé dans le recrutement au sein de la filière vin. Pour postuler, transmettez votre CV et quelques mots sur votre motivation à rejoindre les Celliers d'Orfée.
Le processus de recrutement
- Premiers échanges avec NODE Recrutement : une préqualification téléphonique et un entretien pour comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes.
- Présentation de votre candidature à l'entreprise : les profils retenus seront présentés aux Celliers d'Orfée.
- Entretien avec l'entreprise : échange avec les interlocuteurs concernés par le poste.
- Retour et accompagnement : vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.
Profil recherché
Les compétences et qualités recherchées
Les indispensables
- Une première expérience en administration des ventes, gestion de commandes, assistanat commercial ou dans un environnement similaire.
- Une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- De la rigueur dans le traitement des commandes et le suivi administratif.
- Une aisance relationnelle avec les clients, les transporteurs et les équipes internes.
- Une réelle autonomie et une capacité à prendre des initiatives.
- Un esprit d'équipe et une attitude constructive au quotidien.
Les atouts supplémentaires
- Une connaissance de la filière viticole ou du secteur agroalimentaire.
- Une expérience dans le commerce de vins, la vente boutique ou la logistique.
- La maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement ICS Corail.
- Une sensibilité au développement commercial et à la relation client.
Le savoir-être fera la différence.
Au-delà de l'expérience technique, les Celliers d'Orfée recherchent une personne engagée, fiable et capable de s'intégrer dans un collectif de travail. La capacité à communiquer, à prendre des initiatives et à contribuer à une organisation efficace sera particulièrement appréciée.
Les indispensables
- Une première expérience en administration des ventes, gestion de commandes, assistanat commercial ou dans un environnement similaire.
- Une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- De la rigueur dans le traitement des commandes et le suivi administratif.
- Une aisance relationnelle avec les clients, les transporteurs et les équipes internes.
- Une réelle autonomie et une capacité à prendre des initiatives.
- Un esprit d'équipe et une attitude constructive au quotidien.
Les atouts supplémentaires
- Une connaissance de la filière viticole ou du secteur agroalimentaire.
- Une expérience dans le commerce de vins, la vente boutique ou la logistique.
- La maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement ICS Corail.
- Une sensibilité au développement commercial et à la relation client.
Le savoir-être fera la différence.
Au-delà de l'expérience technique, les Celliers d'Orfée recherchent une personne engagée, fiable et capable de s'intégrer dans un collectif de travail. La capacité à communiquer, à prendre des initiatives et à contribuer à une organisation efficace sera particulièrement appréciée.
L'entreprise
Et si vous rejoigniez une cave coopérative viticole où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'équipe contribuaient directement au développement de l'activité commerciale ?
Les Celliers d'Orfée recherchent un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Commercial(e) pour accompagner le quotidien de l'équipe, assurer le suivi des commandes et contribuer à la qualité de la relation client.
Rejoindre les Celliers d'Orfée, c'est intégrer une structure à taille humaine, dans laquelle chaque collaborateur contribue au bon fonctionnement de l'activité et à la satisfaction des clients.
Les Celliers d'Orfée recherchent un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Commercial(e) pour accompagner le quotidien de l'équipe, assurer le suivi des commandes et contribuer à la qualité de la relation client.
Rejoindre les Celliers d'Orfée, c'est intégrer une structure à taille humaine, dans laquelle chaque collaborateur contribue au bon fonctionnement de l'activité et à la satisfaction des clients.