Description du poste
Offre d'emploi – Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) – Contrat d'apprentissageLieu : Saint-Denis (974)
Contrat : Contrat d'apprentissage
Prise de poste : Dès que possible
Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.
Missions principales
• Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
• Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
• Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
• Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
• Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
Contrat : Contrat d'apprentissage
Prise de poste : Dès que possible
Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.
Missions principales
• Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
• Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
• Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
• Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
• Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
Profil recherché
Profil recherché
• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Rigueur administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
Savoir-faire demandés :
• Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Rigueur administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
Savoir-faire demandés :
• Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
L'entreprise
CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis