Description du poste
Votre objectif : harmoniser les pratiques, optimiser les coûts et garantir le bon fonctionnement des installations et des services généraux sur l'ensemble du périmètre européen.
Coordination européenne et gestion multisite
Assurer la coordination entre les responsables de sites, les équipes locales et les interlocuteurs corporate.
Harmoniser les procédures et les standards de Facility Management à l'échelle européenne.
Piloter des projets transverses d'organisation, d'aménagement, d'extension et de déménagement de bureaux.
Déployer des indicateurs de performance (KPI), des accords de niveau de service (SLA) et des reportings réguliers.
Pilotage des Services Généraux et optimisation des coûts
Superviser les prestations de maintenance, de sécurité, d'accueil et de gestion des installations.
Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires, négocier les contrats et suivre leur performance.
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
Identifier les leviers d'optimisation des coûts et de mutualisation des contrats.
Réaliser des audits de sites et accompagner les plans d'amélioration continue.
Gestion de la flotte automobile européenne
Coordonner la gestion du parc automobile avec les équipes RH, Achats et Opérations.
Superviser les contrats de leasing, les commandes, les renouvellements, la maintenance et les restitutions des véhicules.
Contribuer à l'harmonisation de la Car Policy européenne.
Suivre le coût total de possession (TCO) et les indicateurs de performance de la flotte.
Accompagner les projets d'électrification et de mobilité durable.
Gestion documentaire, conformité et sécurité
Structurer et coordonner l'archivage centralisé des documents juridiques et corporate.
Définir les procédures de classification, de conservation et d'accès aux documents.
Collaborer avec les équipes Juridique, RH et Finance pour garantir la conformité réglementaire.
Participer aux audits et au suivi des plans d'actions.
Contribuer à la prévention des risques professionnels, à la mise à jour du DUERP et au respect des exigences HSE.
Veiller à l'application des règles de santé, sécurité et environnement sur les différents sites.
Performance environnementale et développement durable
Suivre les consommations d'énergie, d'eau et la gestion des déchets.
Identifier les actions permettant de réduire les coûts énergétiques et l'empreinte environnementale.
Accompagner les initiatives d'amélioration continue et de développement durable.
Veiller au respect des réglementations environnementales applicables.
Rémunération et avantages
Rémunération annuelle brute : 40 000 € à 55 000 €, selon profil et expérience.
Salaire fixe : 38 000 € à 52 300 € bruts annuels.
Rémunération variable : 2 000 € à 2 800 € bruts annuels.
Versement : sur 12 mois.
Statut : Cadre au forfait 217 jours par an.
Déplacements professionnels : à prévoir en Europe.
Véhicule de fonction : non prévu.
Prise de poste souhaitée : 4 janvier 2027.
Congés additionnels : 12 jours.
Tickets restaurant : 10 € par titre
Mutuelle d'entreprise
Coordination européenne et gestion multisite
Assurer la coordination entre les responsables de sites, les équipes locales et les interlocuteurs corporate.
Harmoniser les procédures et les standards de Facility Management à l'échelle européenne.
Piloter des projets transverses d'organisation, d'aménagement, d'extension et de déménagement de bureaux.
Déployer des indicateurs de performance (KPI), des accords de niveau de service (SLA) et des reportings réguliers.
Pilotage des Services Généraux et optimisation des coûts
Superviser les prestations de maintenance, de sécurité, d'accueil et de gestion des installations.
Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires, négocier les contrats et suivre leur performance.
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
Identifier les leviers d'optimisation des coûts et de mutualisation des contrats.
Réaliser des audits de sites et accompagner les plans d'amélioration continue.
Gestion de la flotte automobile européenne
Coordonner la gestion du parc automobile avec les équipes RH, Achats et Opérations.
Superviser les contrats de leasing, les commandes, les renouvellements, la maintenance et les restitutions des véhicules.
Contribuer à l'harmonisation de la Car Policy européenne.
Suivre le coût total de possession (TCO) et les indicateurs de performance de la flotte.
Accompagner les projets d'électrification et de mobilité durable.
Gestion documentaire, conformité et sécurité
Structurer et coordonner l'archivage centralisé des documents juridiques et corporate.
Définir les procédures de classification, de conservation et d'accès aux documents.
Collaborer avec les équipes Juridique, RH et Finance pour garantir la conformité réglementaire.
Participer aux audits et au suivi des plans d'actions.
Contribuer à la prévention des risques professionnels, à la mise à jour du DUERP et au respect des exigences HSE.
Veiller à l'application des règles de santé, sécurité et environnement sur les différents sites.
Performance environnementale et développement durable
Suivre les consommations d'énergie, d'eau et la gestion des déchets.
Identifier les actions permettant de réduire les coûts énergétiques et l'empreinte environnementale.
Accompagner les initiatives d'amélioration continue et de développement durable.
Veiller au respect des réglementations environnementales applicables.
Rémunération et avantages
Rémunération annuelle brute : 40 000 € à 55 000 €, selon profil et expérience.
Salaire fixe : 38 000 € à 52 300 € bruts annuels.
Rémunération variable : 2 000 € à 2 800 € bruts annuels.
Versement : sur 12 mois.
Statut : Cadre au forfait 217 jours par an.
Déplacements professionnels : à prévoir en Europe.
Véhicule de fonction : non prévu.
Prise de poste souhaitée : 4 janvier 2027.
Ce que nous offrons
Télétravail : 2 jours par semaine.Congés additionnels : 12 jours.
Tickets restaurant : 10 € par titre
Mutuelle d'entreprise
Profil recherché
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) des Services Généraux / Facility Management, habitué(e) à évoluer dans des environnements multisites et à coordonner des interlocuteurs variés.
Vous recherchez un poste transverse, associant autonomie, coordination internationale et proximité avec les enjeux opérationnels.
Votre parcours :
Formation technique, Bac +3 minimum, en Facility Management, gestion des services généraux, management ou domaine équivalent.
Minimum 5 ans d'expérience en gestion des services généraux, infrastructures ou environnement de travail.
Expérience significative en coordination multisite et en gestion de projets transverses, idéalement dans un groupe international.
Maîtrise du pilotage de prestataires, de la négociation contractuelle et du suivi budgétaire.
Expérience en aménagement, déménagement ou réorganisation de sites.
Connaissances en gestion de flotte automobile, réglementation HSE et performance environnementale.
Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office.
Anglais courant impératif (C1) pour les échanges quotidiens avec les entités européennes. La maîtrise de l'allemand ou de l'italien constitue un atout.
La connaissance des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 serait appréciée.
Vos qualités :
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Diplomatie et aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.
Capacité à fédérer des interlocuteurs sans lien hiérarchique direct.
Sens de la négociation et culture de l'optimisation des coûts.
Esprit d'analyse, pragmatisme et orientation résultats.
Vous savez conjuguer vision globale, coordination transverse et efficacité opérationnelle.
Vous recherchez un poste transverse, associant autonomie, coordination internationale et proximité avec les enjeux opérationnels.
Votre parcours :
Formation technique, Bac +3 minimum, en Facility Management, gestion des services généraux, management ou domaine équivalent.
Minimum 5 ans d'expérience en gestion des services généraux, infrastructures ou environnement de travail.
Expérience significative en coordination multisite et en gestion de projets transverses, idéalement dans un groupe international.
Maîtrise du pilotage de prestataires, de la négociation contractuelle et du suivi budgétaire.
Expérience en aménagement, déménagement ou réorganisation de sites.
Connaissances en gestion de flotte automobile, réglementation HSE et performance environnementale.
Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office.
Anglais courant impératif (C1) pour les échanges quotidiens avec les entités européennes. La maîtrise de l'allemand ou de l'italien constitue un atout.
La connaissance des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 serait appréciée.
Vos qualités :
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Diplomatie et aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.
Capacité à fédérer des interlocuteurs sans lien hiérarchique direct.
Sens de la négociation et culture de l'optimisation des coûts.
Esprit d'analyse, pragmatisme et orientation résultats.
Vous savez conjuguer vision globale, coordination transverse et efficacité opérationnelle.
L'entreprise
⚠️⚠️⚠️⚠️ Avant de postuler : Prérequis indispensables : anglais courant (niveau C1), minimum 5 ans d'expérience en Facility Management / Services Généraux, expérience en environnement multisite et capacité à coordonner des projets transverses. Des déplacements professionnels en Europe sont à prévoir.
L'entreprise
Notre client est un groupe international reconnu pour son expertise dans la conception et la commercialisation de solutions et d'équipements de haute précision destinés aux laboratoires.
Présent à l'échelle européenne, le groupe poursuit l'harmonisation de ses pratiques et l'optimisation de ses opérations afin de renforcer la performance, la conformité et la qualité de service de ses différentes entités.
Dans ce contexte, nous recherchons un Coordinateur Facility Management Europe (H/F) pour accompagner la structuration et le pilotage des Services Généraux à l'échelle européenne.
Rattaché(e) au Directeur Qualité, vous occupez une fonction stratégique et opérationnelle, au cœur des échanges entre les différents sites européens. Vous intervenez dans un environnement international et matriciel, sans management hiérarchique direct, avec une large autonomie.
L'entreprise
Notre client est un groupe international reconnu pour son expertise dans la conception et la commercialisation de solutions et d'équipements de haute précision destinés aux laboratoires.
Présent à l'échelle européenne, le groupe poursuit l'harmonisation de ses pratiques et l'optimisation de ses opérations afin de renforcer la performance, la conformité et la qualité de service de ses différentes entités.
Dans ce contexte, nous recherchons un Coordinateur Facility Management Europe (H/F) pour accompagner la structuration et le pilotage des Services Généraux à l'échelle européenne.
Rattaché(e) au Directeur Qualité, vous occupez une fonction stratégique et opérationnelle, au cœur des échanges entre les différents sites européens. Vous intervenez dans un environnement international et matriciel, sans management hiérarchique direct, avec une large autonomie.