Description du poste
Rattaché(e) à l'équipe projet, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la réception centralisée de l'ensemble des documents du projet, qu'ils proviennent d'intervenants internes ou externes.
- Gérer la réception et assurer le suivi des documents transmis par les fournisseurs et les contractants.
- Enregistrer, mettre à jour, classer et archiver les documents dans les outils de gestion documentaire.
- Mettre à disposition des différents intervenants les documents nécessaires au bon déroulement du projet.
- Assurer le suivi des délais de production documentaire et identifier les éventuels retards.
- Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir le respect du planning documentaire.
- Veiller à la constitution d'un dossier documentaire final complet et validé en fin de projet.
- Préparer le transfert de la documentation technique vers l'ouvrage numérique de l'entreprise, en coordination avec le correspondant projet.
- Des opportunités d'évolution réelles dans une entreprise tournée vers l'avenir.
- Culture RSE incarnée au quotidien par l'ensemble de nos collaborateurs.
- Assurer la réception centralisée de l'ensemble des documents du projet, qu'ils proviennent d'intervenants internes ou externes.
- Gérer la réception et assurer le suivi des documents transmis par les fournisseurs et les contractants.
- Enregistrer, mettre à jour, classer et archiver les documents dans les outils de gestion documentaire.
- Mettre à disposition des différents intervenants les documents nécessaires au bon déroulement du projet.
- Assurer le suivi des délais de production documentaire et identifier les éventuels retards.
- Relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir le respect du planning documentaire.
- Veiller à la constitution d'un dossier documentaire final complet et validé en fin de projet.
- Préparer le transfert de la documentation technique vers l'ouvrage numérique de l'entreprise, en coordination avec le correspondant projet.
Ce que nous offrons
- Un encadrement de qualité fondé sur des processus rigoureux et un management de proximité attentif à chaque collaborateur.- Des opportunités d'évolution réelles dans une entreprise tournée vers l'avenir.
- Culture RSE incarnée au quotidien par l'ensemble de nos collaborateurs.
Profil recherché
Vous disposez idéalement des compétences suivantes :
- Bonne compréhension du fonctionnement en mode projet.
- Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou d'ingénierie.
- Maîtrise des processus de réception, d'enregistrement, de classement et de diffusion documentaire.
- Capacité à assurer le suivi des échéances et à gérer les relances documentaires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Reader.
- Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet : Teams, SharePoint et MS Project.
- Bonne compréhension du fonctionnement en mode projet.
- Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou d'ingénierie.
- Maîtrise des processus de réception, d'enregistrement, de classement et de diffusion documentaire.
- Capacité à assurer le suivi des échéances et à gérer les relances documentaires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Reader.
- Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet : Teams, SharePoint et MS Project.
L'entreprise
On nous pose souvent la question : pourquoi rejoindre Wave Energies ?
La réponse, ce sont nos collaborateurs qui la donnent.
Great Place to Work Certified — ce label, c'est le leur. Il traduit une réalité vécue au quotidien : une entreprise à taille humaine, où chacun compte, où la confiance est réelle et la croissance, collective.
Mais ce n'est pas tout. Nous sommes aussi :
- EcoVadis Gold Top 5% — engagés RSE au plus haut niveau
- Certifiés MASE — sécurité au coeur de nos opérations
- Signataires du Pacte mondial des Nations Unies
Dans les services industriels (assistance technique, arrêts de maintenance et inspection), nous croyons que des équipes heureuses font des missions réussies.
Vous partagez cette vision ? On recrute.
La réponse, ce sont nos collaborateurs qui la donnent.
Great Place to Work Certified — ce label, c'est le leur. Il traduit une réalité vécue au quotidien : une entreprise à taille humaine, où chacun compte, où la confiance est réelle et la croissance, collective.
Mais ce n'est pas tout. Nous sommes aussi :
- EcoVadis Gold Top 5% — engagés RSE au plus haut niveau
- Certifiés MASE — sécurité au coeur de nos opérations
- Signataires du Pacte mondial des Nations Unies
Dans les services industriels (assistance technique, arrêts de maintenance et inspection), nous croyons que des équipes heureuses font des missions réussies.
Vous partagez cette vision ? On recrute.