Description du poste
Dans le cadre du pilotage et de la performance de nos projets, nous recherchons un(e) PMO / Data Analyst capable de combiner des compétences en gestion de projet, analyse de données et développement d'outils de reporting.
Au cœur des interactions entre les chefs de projet, les équipes métiers et les différentes parties prenantes, vous contribuerez à structurer le pilotage des projets, fiabiliser les données et mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision.
1. Pilotage et coordination des projets
- Accompagner les chefs de projet dans le suivi opérationnel de leurs projets
- Assurer le suivi des plannings, des jalons, des livrables et des actions en cours
- Identifier les écarts, les risques et les points de blocage, et contribuer à leur résolution
- Recueillir les besoins des stakeholders et assurer la coordination entre les différentes parties prenantes
- Préparer les supports et les indicateurs nécessaires aux comités de pilotage mensuels (COPIL)
- Consolider les informations d'avancement et assurer le suivi des décisions prises en comité
2. Data Analytics et reporting
- Collecter, consolider et analyser les données liées à l'activité et à l'avancement des projets
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
- Développer des reportings dynamiques et des outils d'aide à la décision
- Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données utilisées pour le pilotage
- Analyser les tendances, identifier les écarts et produire des synthèses pertinentes à destination du management et des équipes projet
3. Développement et automatisation des outils de pilotage
- Concevoir et optimiser des outils IT dédiés au suivi et au pilotage des projets
- Développer des tableaux de bord et des solutions de reporting avec Excel et Power BI
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus de reporting via Power Automate
- Exploiter SharePoint pour centraliser, structurer et partager les informations projets
- Identifier les opportunités d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les processus existants
Au cœur des interactions entre les chefs de projet, les équipes métiers et les différentes parties prenantes, vous contribuerez à structurer le pilotage des projets, fiabiliser les données et mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision.
1. Pilotage et coordination des projets
- Accompagner les chefs de projet dans le suivi opérationnel de leurs projets
- Assurer le suivi des plannings, des jalons, des livrables et des actions en cours
- Identifier les écarts, les risques et les points de blocage, et contribuer à leur résolution
- Recueillir les besoins des stakeholders et assurer la coordination entre les différentes parties prenantes
- Préparer les supports et les indicateurs nécessaires aux comités de pilotage mensuels (COPIL)
- Consolider les informations d'avancement et assurer le suivi des décisions prises en comité
2. Data Analytics et reporting
- Collecter, consolider et analyser les données liées à l'activité et à l'avancement des projets
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
- Développer des reportings dynamiques et des outils d'aide à la décision
- Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données utilisées pour le pilotage
- Analyser les tendances, identifier les écarts et produire des synthèses pertinentes à destination du management et des équipes projet
3. Développement et automatisation des outils de pilotage
- Concevoir et optimiser des outils IT dédiés au suivi et au pilotage des projets
- Développer des tableaux de bord et des solutions de reporting avec Excel et Power BI
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus de reporting via Power Automate
- Exploiter SharePoint pour centraliser, structurer et partager les informations projets
- Identifier les opportunités d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les processus existants
Profil recherché
Vous disposez d'un profil hybride, à la croisée du pilotage de projet, de l'analyse de données et de l'amélioration des processus. Vous êtes à l'aise aussi bien avec les outils data qu'avec la coordination de différents interlocuteurs.
Compétences techniques :
- Excel : niveau avancé
- Power BI : conception de dashboards, modélisation des données et création d'indicateurs de suivi
- Power Automate : automatisation des tâches, des workflows et des reportings
- SharePoint : gestion, structuration et partage de documents et de données projets
- Gestion de projet : maîtrise des outils de suivi des plannings, des jalons, des actions et des indicateurs d'avancement
Soft skills :
- Excellentes capacités de communication et de synthèse
- Autonomie, proactivité et force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés
- Capacité à vulgariser les données et à présenter des résultats de manière claire
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Compétences techniques :
- Excel : niveau avancé
- Power BI : conception de dashboards, modélisation des données et création d'indicateurs de suivi
- Power Automate : automatisation des tâches, des workflows et des reportings
- SharePoint : gestion, structuration et partage de documents et de données projets
- Gestion de projet : maîtrise des outils de suivi des plannings, des jalons, des actions et des indicateurs d'avancement
Soft skills :
- Excellentes capacités de communication et de synthèse
- Autonomie, proactivité et force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés
- Capacité à vulgariser les données et à présenter des résultats de manière claire
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
L'entreprise
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.
Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.
Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.