Alternance Assistant administratif et commercial - Arles H/F

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Societe ISCOD

Lieu 13200 Arles - Bouches-du-Rhône

Contrat Alternance Temps plein

Description du poste

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la sécurité incendie, un Assistant administratif et commercial H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc?) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux clients auprès du siège ? Assure la traçabilité de la requête client ? Vérifie les éléments à facturer et les corrige dans le respect des règles ? Emet les factures dans le respect des délais ? Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention ? Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV) ? Est en relation et fait l'interface entre la maintenance nationale et l'agence (point d'avancement bimensuel') ? Complète les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale ? Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ?) ? Applique et fait appliquer les procédures internes de la société ? Est en relation et fait l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients? Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées ? Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence ? Organise les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans le respect du plan de formation et assure le reporting administratif et financier,? Assure les reportings périodiques administratifs en lien avec les services supports (Compta, RH, ?) Profil : COMPETENCES COMPORTEMENTALES ? Rigueur et organisation ? Sens Relationnel ? Analyse et Synthèse ? Réactivité / ténacité COMPETENCES TECHNIQUES ? Bonne connaissance des métiers de l'entreprise ? Bonne connaissance des outils informatiques internes ? Bonne connaissance des procédures internes PREREQUIS D'ACCES A L'EMPLOI ? Maitrise Office 365
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : ISCOD26283
Offre d'emploi publiée le 05-07-2024
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