Alternance assistant de direction - Lyon H/F
ISCOD
69006 Lyon - Rhône
Alternance Temps plein
Description du poste
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée la gestion de biens immobiliers, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Le poste
Réceptionner et ouvrir le courrier chaque matin Trier et distribuer le courrier aux services concernés Signer les recommandés et gérer leur distribution Filtrage des appels et traitement des mails Établir les notes de frais kilométriques mensuelles selon l'agenda Effectuer le pointage de recettes et dépenses, préparer les pièces comptables Organiser et gérer les déplacements (billets de trains, réservation d'hôtels, etc.) Mettre à jour des bases de données internes Collaborer avec d'autres membres du personnel pour faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise Gérer des dossiers confidentiels et sensibles Gérer les contrats d'entreprise Organiser les évènements de la régie : « apéros", repas de Noël, journée d'été, sorties d'équipe et gérer les anniversaires Gestion de la communicationDiffuser les annonces de recrutement, présélectionner les candidatures Gérer le tableau de suivi des congés payés, titres restaurants, arrêts maladies Veiller à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs/trices Seconder le dirigeantGérer les commandes de fournitures en tenant une liste par collaborateur/trice Commander le nécessaire auprès des partenaires les mieux placés en termes de prix, mettre en concurrence régulièrement les fournisseurs Gérer le parc informatique et les copieurs en lien avec les services experts (pannes, autorisations d'accès, programmation des boîtes mail et codes confidentiels, autorisations d'accès? Lors des intégrations de nouveaux collaborateurs/trices, programmer leurs identifiants, adresse mail, connexions diverses, s?assurer que le matériel informatique soit fonctionnel Suivi des dossiers de l'activité gestion locative/syndic Mettre à jour le tableau de suivi / registre des mandats des contrats de syndic post AG et procéder au classement
Profil recherché
Maitrise du pack office Connaissances en gestion administrativePoste situé à Lyon (69006) à ASAP Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Le poste
Réceptionner et ouvrir le courrier chaque matin Trier et distribuer le courrier aux services concernés Signer les recommandés et gérer leur distribution Filtrage des appels et traitement des mails Établir les notes de frais kilométriques mensuelles selon l'agenda Effectuer le pointage de recettes et dépenses, préparer les pièces comptables Organiser et gérer les déplacements (billets de trains, réservation d'hôtels, etc.) Mettre à jour des bases de données internes Collaborer avec d'autres membres du personnel pour faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise Gérer des dossiers confidentiels et sensibles Gérer les contrats d'entreprise Organiser les évènements de la régie : « apéros", repas de Noël, journée d'été, sorties d'équipe et gérer les anniversaires Gestion de la communicationDiffuser les annonces de recrutement, présélectionner les candidatures Gérer le tableau de suivi des congés payés, titres restaurants, arrêts maladies Veiller à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs/trices Seconder le dirigeantGérer les commandes de fournitures en tenant une liste par collaborateur/trice Commander le nécessaire auprès des partenaires les mieux placés en termes de prix, mettre en concurrence régulièrement les fournisseurs Gérer le parc informatique et les copieurs en lien avec les services experts (pannes, autorisations d'accès, programmation des boîtes mail et codes confidentiels, autorisations d'accès? Lors des intégrations de nouveaux collaborateurs/trices, programmer leurs identifiants, adresse mail, connexions diverses, s?assurer que le matériel informatique soit fonctionnel Suivi des dossiers de l'activité gestion locative/syndic Mettre à jour le tableau de suivi / registre des mandats des contrats de syndic post AG et procéder au classement
Profil recherché
Maitrise du pack office Connaissances en gestion administrativePoste situé à Lyon (69006) à ASAP Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Salaire :
Référence de l'annonce : ISCOD49931
Offre d'emploi publiée le 22-05-2026
Offre d'emploi publiée le 22-05-2026
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