Alternance Assistant de direction - Marseille H/F

ISCOD

13001 Marseille - Bouches-du-Rhône

Alternance Temps plein

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise comptable, un(e) Assistant(e) de direction formation en apprentissage (F/H) ; pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique des clients au cabinetSaisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations?), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser, Mise à jour du tableau récapitulatif de la facturationFacturation clients, Réception de calls clients sur la facturation et des sujets annexesTri et archivage des documents, Réception et dispatch du courrier aux collaborateurs selon les portefeuilles clientsGestion des titres restaurant des collaborateursGestion et achat des courses et des fournituresTraitement des courriers postaux, courriers recommandés et appels téléphoniques, Interaction par email avec les clientsGestion et mise à jour des fichiers sur le serveurTraiter des sujets ponctuels en lien avec des prestataires (imprimante, téléphonie, Edenred, banque, Bypass, Page personnel, Sage, Mutuelle Generali?)Lien entre les collaborateurs et la DirectionMISSIONS ANNEXES Gestion des candidatures reçues sur le serveurGestion du site internetAmélioration des conditions de travail à travers l'écoute, la solidarité et l'altruisme Profil : QUALITES REQUISES Enthousiasme, Ecoute des collaborateurs et de leurs besoins, Sens de la diplomatieMaîtrise des outils de bureautiques (word, excel')Organisation, sens de l'accueil, Discrétion et sens de la confidentialitéPoste basé à NOISY LE GRAND (93). Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Référence de l'annonce : ISCOD15571
Offre d'emploi publiée le 29-08-2023