Alternance Office manager - Choisy-le-Roi H/F
ISCOD
94600 Choisy-le-Roi - Val-de-Marne
Alternance Temps plein
Description du poste
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
LES MISSIONS
Vos missions :1. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Préparation, suivi et archivage des documents administratifs Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site 2. Gestion des fournisseurs et prestataires Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.) Planification et suivi des interventions des prestataires externes 3. Support à l'organisation des activités du site Organisation des réunions et des événements internes Gestion et suivi des véhicules du site Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements) Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site 4. Suivi de la sécurité et des procédures internes Vérification du respect des normes de sécurité sur le site Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes) Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
PROFIL RECHERCHE
Profil recherché :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Compétences en gestion et archivage de documentsUtilisation d'outils CRM appréciéeOrganisation, rigueur, travail en équipeBon relationnel, sens des priorités et travail multi tâchesMaîtrise de l'anglais est un plusVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Choisy-le-Roi (94). Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
LES MISSIONS
Vos missions :1. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Préparation, suivi et archivage des documents administratifs Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site 2. Gestion des fournisseurs et prestataires Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.) Planification et suivi des interventions des prestataires externes 3. Support à l'organisation des activités du site Organisation des réunions et des événements internes Gestion et suivi des véhicules du site Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements) Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site 4. Suivi de la sécurité et des procédures internes Vérification du respect des normes de sécurité sur le site Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes) Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
PROFIL RECHERCHE
Profil recherché :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Compétences en gestion et archivage de documentsUtilisation d'outils CRM appréciéeOrganisation, rigueur, travail en équipeBon relationnel, sens des priorités et travail multi tâchesMaîtrise de l'anglais est un plusVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Choisy-le-Roi (94). Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Niveau d'étude souhaité : IND
Salaire :
Référence de l'annonce : ISCOD54754
Offre d'emploi publiée le 20-10-2026
Offre d'emploi publiée le 20-10-2026
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