Assistant(e) administration des ventes H/F

TerX

92300 Levallois-Perret - Hauts-de-Seine

CDI Temps plein

TerX est un partenaire stratégique spécialisé dans le conseil en ingénierie et la mise à disposition de compétences techniques pour l'industrie. Né du terrain - des ateliers, laboratoires et bureaux d'études - TerX connecte les meilleures expertises aux enjeux concrets des entreprises industrielles, avec rigueur, méthode et une compréhension fine des réalités opérationnelles. Fondée en 2018, l'entreprise compte aujourd'hui 160 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 13,5 millions d'euros en 2025, confirmant sa trajectoire de croissance et la confiance de ses clients industriels. Mission : Mobiliser les meilleures compétences pour répondre aux enjeux concrets des entreprises industrielles. Vision : Contribuer à une industrie française et européenne plus autonome, plus exigeante et créatrice de valeur durable.

Le poste :

Missions principales En tant que chargé d'Administration des Ventes, vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV. Vous serez amené à assurer un suivi rigoureux de votre périmètre notamment sur la facturation et les tâches associées. Suivi et contrôle - Réceptionner les commandes et en contrôler les informations dans l'ERP - Assurer le suivi des commandes - Contrôler et mettre à jour les informations présentes dans l'ERP - Vérifier et valider les notes de frais en respectant les clôtures mensuelles Facturation - Établir la facturation clients en respectant le calendrier de facturation - Suivre et préparer les éléments liés à la facturation - Collecter les éléments manquants pour facturer Gestion des litiges et recouvrement - Suivre et identifier les anomalies de facturation à l'aide de reporting - Mener des actions pour résoudre les litiges - Relancer les clients concernant les factures impayées - Mettre en place des plans d'action de recouvrement avec le manager Gestion fournisseurs - Analyser et traiter les factures fournisseurs - Préparer les règlements

Profil recherché :

- Diplôme : Bac +2 minimum - Bon esprit analytique, rigueur, sens de l'organisation - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe - Une maitrise de BoondManager serait un plus Rémunération : 27-30k€ Avantages : Ticket restaurant 11,50€/jour, Remboursement transport 50%, mutuelle, prime vacances, avantage forme et culture (250€/an)

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3

Référence de l'annonce : JobPosting2567723
Offre d'emploi publiée le 23-04-2026