Assistant / Assistante de gestion administrative - à 50% H/F

Twitter facebook linkedin viadeo

Societe COMUE UNIV BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Lieu 25000 Besançon - Doubs

Contrat CDD Temps plein

Description du poste



Appui logistique à l'organisation des réunions et manifestations scientifiques: Réservations de salles, transports, hôtellerie, suivi inscriptions, demandes de devis, commandes relatives aux événements, prises de rendez-vous, fiches de suivi logistique Appui administratif : réaliser des opérations de gestion courante (organisation réunion, rendez-vous, compte-rendu, agenda, contrôle échéances) Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures), Suivi des déplacements (ordre de missions, réservations de train, frais de déplacement) Saisie et mise à jour des bases de données (listings de contacts) Mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs) Retranscription des informations orales à l'écrit, Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service, Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Poste à 50% - 18h45 par semaine - salaire brut entre 803? et 1009? selon expérience

Statut : Employé qualifié

Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire : Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Référence de l'annonce : PE106KCBZ
Offre d'emploi publiée le 15-10-2020