Assistant au département compliance H/F
PARLYM
13016 Marseille - Bouches-du-Rhône
CDI Temps plein
Description du poste
PARLYM, c'est avant tout?
Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement
Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M euros de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.
Ce qui fait notre différence ?
Dynamisme, pour avancer et innover
Savoir-faire - une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique
Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble
PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.
Finalité du poste
En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle d'Assistant au département compliance H/F.
Vos missions
Concrètement, votre rôle au quotidien :
1. Collecte et suivi des informations
- Envoyer les questionnaires de due diligence aux tiers
- Suivre la réception des documents et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Assurer le respect des délais et des échéances de mise à jour
2. Gestion administrative des dossiers tiers
- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches tiers dans les outils internes
- Vérifier la complétude des dossiers (documents légaux, questionnaires, justificatifs)
- Assurer le classement et l'archivage des documents de conformité
3. Contrôles de premier niveau
- Réaliser des vérifications basiques sur les informations fournies (identité, structure, activité, localisation) - pour l'analyse complexe le Compliance Officer sera l'interlocuteur privilégié
- Identifier et remonter les anomalies ou incohérences
4. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Produire des reportings simples
- Assurer la traçabilité des actions réalisées
5. Coordination et communication
- Être l'interlocuteur administratif des tiers pour les demandes de documents
- Collaborer avec les équipes opérationnelles internes »
Profil recherché
Ce job est clairement fait pour vous si :
- Vous avez un diplôme de type BTS / BUT dans l'administratif,
- Vous disposez d'une rigueur importante,
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral,
Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement
Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M euros de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.
Ce qui fait notre différence ?
Dynamisme, pour avancer et innover
Savoir-faire - une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique
Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble
PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.
Le poste :
Finalité du poste
En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle d'Assistant au département compliance H/F.
Vos missions
Concrètement, votre rôle au quotidien :
1. Collecte et suivi des informations
- Envoyer les questionnaires de due diligence aux tiers
- Suivre la réception des documents et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Assurer le respect des délais et des échéances de mise à jour
2. Gestion administrative des dossiers tiers
- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches tiers dans les outils internes
- Vérifier la complétude des dossiers (documents légaux, questionnaires, justificatifs)
- Assurer le classement et l'archivage des documents de conformité
3. Contrôles de premier niveau
- Réaliser des vérifications basiques sur les informations fournies (identité, structure, activité, localisation) - pour l'analyse complexe le Compliance Officer sera l'interlocuteur privilégié
- Identifier et remonter les anomalies ou incohérences
4. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Produire des reportings simples
- Assurer la traçabilité des actions réalisées
5. Coordination et communication
- Être l'interlocuteur administratif des tiers pour les demandes de documents
- Collaborer avec les équipes opérationnelles internes »
Profil recherché :
Profil recherché
Ce job est clairement fait pour vous si :
- Vous avez un diplôme de type BTS / BUT dans l'administratif,
- Vous disposez d'une rigueur importante,
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral,
Expérience exigée : Moins de 2 ans
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Salaire : PARLYM, Best Place to Work
Rejoindre PARLYM, c'est intégrer un groupe qui valorise l'initiative, l'expertise technique et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs.
Un environnement stimulant
- Une entreprise qui encourage la prise d'initiative et la créativité,
- Des projets variés et techniques, à forte valeur ajoutée,
- Une entreprise en évolution constante, portée par l'innovation et la formation.
Un équilibre vie pro / vie perso
- 12 jours de RTT en complément des congés légaux,
- Salle de sport PARGYM,
- Moments de convivialité tout au long de l'année : repas d'équipe, événements internes, afterworks?
Des avantages concrets
- Primes de cooptation et primes de vacances
- Tickets restaurant / paniers repas
- CSE attractif : avantages, réductions, chèques cadeaux, événements
Développez votre carrière avec PARLYM
- Parcours d'intégration structuré
- Plan de formation personnalisé, adapté à votre métier et à vos projets afin de développer vos compétences techniques et transverses
- Mobilité possible entre projets, métiers et secteurs
- Accompagnement managérial et suivi de carrière individualisé
Notre processus de recrutement
1 - Échange téléphonique avec l'équipe recrutement
2 - Entretien avec un et/ou plusieurs manager(s) opérationnel(s)
3 - Rencontre avec les équipes / visite des locaux (selon poste)
4 - Proposition d'embauche et intégration accompagnée
Un process simple, court, transparent et humain.
Engagement QSSE
Chez PARLYM, la sécurité et la responsabilité sont au c?ur de nos priorités.
Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise, en garantissant à tout instant la sécurité, la santé, l'hygiène et la protection de l'environnement, tout en contribuant aux objectifs QSSE du Groupe.
Prêt(e) pour des défis d'envergure ? PARLYM vous attend !
Référence de l'annonce : JobPosting2579473
Offre d'emploi publiée le 06-05-2026
Offre d'emploi publiée le 06-05-2026
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