Assistant commercial sédentaire en alternance H/F

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Societe ESCCOM NICE et CANNES

Lieu 6800 CAGNES SUR MER - Alpes-Maritimes

Contrat Alternance Temps plein

Description du poste

Société du secteur des services Nature du poste 1. Relationnel , relance et suivi commercial Contact quotidien avec les clients et prospects. Renseignements commerciaux par téléphone . Prise de commandes téléphoniques des clients ·et saisie. Etablissement de propositions tarifaires Relance hebdomadaire et suivi des dossiers. Phoning et prise de RDV 2. Accueil Tenue de l'accueil au sein du bureau. Standard et accueil téléphonique 3. Recrutement et Délégation Accueil, recrutement et évaluation des intérimaires : dossier d'inscription, entretiens, contrôles de références. Saisie des candidatures intéressantes sur le logiciel . Recherche de candidats pour fournir les commandes, puis proposition de ces candidatures aux clients. Tenir les clients informés lors des recherches . Placement actif des candidatures intéressantes aux clients. Appels téléphoniques pour contrôler le bon déroulement des différentes missions (présence des salariés dans les entreprises clientes, adéquation salarié-poste). 4. Suivi administratif de la Délégation mise à jour quotidienne et suivi. > DPAE : établissement et envoi chaque fin de journée. > Contrats : établissement, renouvellement , suivi à l 'aide du planning des missions. > Brouillards de salaire: suivi quotidien et mensuel pour la préparation de la paye. > Retour des contrats clients : saisie des retours, relance pour obtenir les retours. > RH : collecte, relance et saisie hebdomadaire. > Dossier intérimaires : noter quotidiennement au dos des dossiers le suivi des missions > Attestations Assedic : établissement sur demande des intérimaires, selon les obligations légales. > Etats comptables: établir les états hebdomadaires et mensuels pour le siège (facturation, paye, états de fin de mois). > Dématérialisation des contrats, factures et RH à l'aide des logiciels mis en place . 5. Facturation et règlements > Etablissements hebdomadaires des factures et saisie, au plus tard le jeudi . > Collecte des règlements et mise à jour des données de l'outil de gestion de relance > Relance (par courrier et téléphone) et suivi des règlements. 6. Paies et acomptes > Etablissement des paies pour les intérimaires, vérification des bulletins de salaires > Etablissement des acomptes pour les intérimaires 7. Santé et Sécurité au Travail > Visites Médicales : planification des RDV, envoi d'un courrier aux intérimaires et aux clients, suivi et mise à jour du classeur des VM. > Sensibilisation des salariés intérimaires sur les risques professionnels avant délégation > Déclaration des accidents du travail/ trajet après consultation de l'Assistante Chargée de mission RSE et/ou la Directrice Commerciale pour d'éventuelles réserves. > Mîse à jour du classeur des AT et du tableau de suivi des AT. 8. RS.E > Participation aux Audits RS.E > Participation collaborative aux projets R S.E. 9. Site internet et Radio > Passage et mise à jour des offres d'emplois et de ses partenaires d'emploi (Pôle Emploi, Pacajob,...) > Traitement des candidatures reçues > Passage d'annonces à la radio (France Bleu) 1O. Classement et archivage > Classement et archivage quotidien Profil : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook et Internet), à l'aise avec l'outil informatique et l'environnement réseau. Rigueur, méthode, aisance relationnelle, personnalité affirmée, sens commercial, vivacité d'esprit, réactivité, autonomie, prise d'initiatives. Moyen de locomotion personnel souhaité. Intégration Septembre 2020 Formation proposée Proposition faite dans le cadre d'un Bachelor Développement commercial ou d'un Mastère Professionnel Marketing et Performance commerciale en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation par alternance en partenariat avec ESCCOM NICE
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3

Salaire : Selon âge et diplômes

Contact

André POTAPOFF a.potapoff@ecole-esccom.com ESCCOM 0493851667
Référence de l'annonce : NC
Offre d'emploi publiée le 30-09-2020