Assistant de direction (F/H) H/F

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Societe RANDSTAD

Lieu 25340 Abbenans - Doubs

Contrat CDI Temps plein

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Au sein du pôle direction, et sous la responsabilité de 2 managers, vous avez en charge la gestion des ressources humaines, la comptabilité et l'assistanat de direction. Vous supervisez également les missions réalisées par l'assistante.
Vous prenez en charge la gestion administrative RH. Dans ce cadre, vous rédigez les contrats de travail, et avenants aux contrats. Vous suivez le temps de travail des salariés, et vous réalisez le suivi des absences (réception des arrêts maladie, mutuelle..). Vous saisissez les éléments de variables afin de préparer la paie qui est établie par le cabinet comptable. Vous êtes en mesure d'analyser les fiches de paie, de détecter les anomalies et d'en donner les explications aux salariés si besoin. Vous réalisez le déclaratif mensuel sur la plateforme dédiée aux entreprises adaptées. Vous pouvez ponctuellement participer au recrutement.
Vous pilotez et gérez la facturation clients/fournisseurs. Pour la partie fournisseurs, vous réceptionnez les factures, vous procédez à leur enregistrement dans un logiciel dédié et vous programmez les ordres de virements. Vous prenez également en charge la facturation clients.
Vous êtes également amené à réaliser des missions sur la partie assistanat de direction. Vous gérez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier. Vous organisez les événements internes (réunions, visites, inaugurations..), vous préparez les réunions de travail et gérez plusieurs agendas de direction.

Statut : Technicien
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire : Annuel de 25200,00 Euros sur 12 mois

Référence de l'annonce : PE112KGPC
Offre d'emploi publiée le 07-04-2021