ASSISTANTE / OFFICE MANAGER H/F
LTd
75000 Paris - Paris
CDI Temps plein
Description du poste
LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.
Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 6 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada
+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.
Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte
Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.
Missions Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ; Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ; Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ; Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ; Assurer un assistanat technique auprès des équipes ; Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ; Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ; Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ; Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ; Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Profil recherché Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ; Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ; Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ; Bonne maîtrise du Pack Office ; Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ; Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ; Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Le poste :
Missions Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ; Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ; Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ; Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ; Assurer un assistanat technique auprès des équipes ; Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ; Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ; Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ; Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ; Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Profil recherché :
Profil recherché Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ; Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ; Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ; Bonne maîtrise du Pack Office ; Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ; Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ; Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Expérience exigée : 2 à 4 ans
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Salaire :
Référence de l'annonce : JobPosting2708046
Offre d'emploi publiée le 25-09-2026
Offre d'emploi publiée le 25-09-2026
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