Chargé(e) Administration des ventes H/F

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Societe Oktogone Group

Lieu 06560 Sophia-Antipolis - Alpes-Maritimes

Contrat CDI Temps plein

Description du poste

Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons un nouveau talent ! Rattaché(e) à notre Responsable Administration des ventes, et au sein d'une équipe soudée vos missions seront les suivantes :Inscriptions de nos participants/étudiants sur leur parcours de formationContrôle qualité des dossiers (S'assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants/étudiants)Gestion des documents de suivi de formation et d'assiduité de nos participants/étudiantsSuivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d'assiduité des participants/étudiants...Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturationAccompagner les entreprises sur la complétude des CERFA pour nos étudiantsAccompagner et être en support aux équipes commerciales dans les différentes étapes administratives des dossiersTraiter des ruptures des contrats d'apprentissageRelancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d'identités...)Gérer le livret d'apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies...)Analyser les dysfonctionnements et participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue.Formuler des propositions et recommandations liées à l'amélioration des processus
Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Salaire :

Référence de l'annonce : OKTO5123
Offre d'emploi publiée le 03-07-2024
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