Chargé(e) d'administration des ventes H/F

Oktogone Group

06560 Sophia-Antipolis - Alpes-Maritimes

CDI Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'administration des ventes pour rejoindre notre entreprise et soutenir notre développement continu.En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des contrats (d'apprentissage & de formation continue) et dans la coordination des relations entre les étudiants, les entreprises et nos équipes commerciales.En rejoignant notre entreprise, vous ferez partie d'une équipe soudée et désireuse de se dépasser chaque jour.Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à notre succès tout en développant vos compétences et en relevant de nouveaux défis.Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes, animée par un objectif commun : la qualité au service du business !Missions : Gérer administrativement les contrats. Vérifier les prérequis des étudiants pour garantir leur éligibilité aux programmes de formation. Faciliter le processus de traitement des dossiers en assurant une communication fluide et transparente entre toutes les parties prenantes. Etablir et entretenir un contact étroit avec les entreprises partenaires, pour les accompagner dans leurs diverses étapes administratives. Valider les conventions de formation soumises par les équipes commerciales en vous assurant qu'elles respectent les exigences internes et légales.Notre process de recrutement se passe généralement en trois étapes, il dure en moyenne 3 semaines. La première avec le pôle recrutement pour comprendre votre situation et vos attentes. Une seconde, où vous échangerez avec Marie-Eve Mas, directrice du pôle recrutement. La dernière est un « vis ma vie » qui vous permettra de tester le poste, en vous installant dans votre futur bureau pour découvrir vos collègues et nos outils, et où vous rencontrerez votre futur manager. 

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Référence de l'annonce : OKTO4312
Offre d'emploi publiée le 19-09-2023