Chargé(e) de Gestion Soutenance H/F

VISIPLUS

06000 Nice - Alpes-Maritimes

CDI Temps plein

1/ DESCRIPTION DU SERVICE Le service pédagogique du groupe OKTOGONE est en charge de 2 missions principales : - La création de l'intégralité des contenus de formation proposés aux participants, depuis les modules de cours, en passant par les supports et enfin l'ensemble des éléments permettant de se préparer aux épreuves de certification - L'accompagnement des participants tout au long de leur parcours afin de veiller à leur montée en compétences, leur motivation et leur assiduité. Le service pédagogique est également en charge de la bonne application de la politique qualité du groupe. 2/ DESCRIPTION DES MISSIONS COUVERTES PAR LE POSTE Mission organisation des soutenances - Mettre à jour et alimenter de la base de données jury avec recrutement et « brief » des différents profils en fonction des parcours (par spécialité et par habilitation pour les titres pro) - Créer les plannings des épreuves en conformité avec les certificateurs pour les dates de soutenance et pour les titres pro, création des sessions sur CERES, optimisation de nos plannings et contrôle de l'utilisation des bonnes dates par l'ensemble des services en interne - Contrôler le bon respect des process de préparation des évaluations en fonction du cahier des charges du certificateur - Mettre en oeuvre les process d'inscription et de convocation et de brief des jurys - Vérifier le bon dépôt des livrables et supports à J-15 sur la plateforme pour les candidats des différentes sessions et mettre en oeuvre les alertes nécessaires - Mettre en oeuvre le process de convocation des candidats - Organiser les soutenances en présentiel (locaux, surveillants) - Gérer toutes les problématiques de salles, de matériel, de zoom pour le distanciel et le présentiel (jurys absents, aléas etc.) Mission gestion des notes et des parchemins - Récupérer et contrôler l'ensemble des éléments remplis par les jurys - Saisir les notes sur la plateforme - Compiler, contrôler et envoyer l'ensemble des résultats au certificateur, - Contrôler la réception des PV d'attribution du certificateur - Gérer l'envoi des résultats aux coordinateurs - Contrôler les informations et gérer l'édition des parchemins 3/ RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Le/la chargé de gestion soutenance travaille sous la responsabilité de la direction pédagogique et du responsable pilotage certificateur. Il/elle travaille également sur des missions transversales avec l'ensemble de l'équipe pédagogique mais aussi avec les autres services de l'organisme de formation.Notre process de recrutement se passe généralement en trois étapes, il dure en moyenne 3 semaines. La première avec le pôle recrutement pour comprendre votre situation et vos attentes. Une seconde, où vous échangerez avec Marie-Eve Mas, directrice du pôle recrutement. La dernière est un « vis ma vie » qui vous permettra de tester le poste, en vous installant dans votre futur bureau pour découvrir vos collègues et nos outils, et où vous rencontrerez votre futur manager. 

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Référence de l'annonce : OKTO4325
Offre d'emploi publiée le 19-09-2023