Coordinateur Administratif et Opérations #ADE16013 H/F
Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy
97150 Marigot - Guadeloupe
Interim Temps plein
Description du poste
Notre valeur ajoutée
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des jeunes
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Notre métier
Toutes les couleurs de L'Emploi
Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance
Proposer une gamme de missions en toute sécurité
Lutter contre les discriminations
Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.
Missions principalesGestion administrative
- Assurer l'administration générale de l'établissement.
- Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
- Garantir la conformité des dossiers administratifs.Administration des opérations
- Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
- Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
- Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
- Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
- Participer à la planification administrative des opérations.Gestion financière
- Préparer et suivre la facturation clients.
- Contrôler les factures fournisseurs.
- Participer au suivi budgétaire de l'agence.
- Réaliser les tableaux de bord mensuels.
- Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.Support RH
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Reporting
- Produire les indicateurs de performance de l'agence.
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Préparer les rapports destinés à la direction régionale.
Profil recherchéFormation
- Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.Expérience
- Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel.
- Connaissance des outils ERP.
- Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
- Forte capacité de reporting.
- Excellent niveau rédactionnel.Qualités personnelles
- Rigueur.
- Excellent sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.Langues
- Français courant.
- Anglais professionnel souhaité.Pourquoi rejoindre notre client ?
- Intégrer une entreprise en pleine croissance.
- Participer à des projets techniques d'envergure.
- Évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
- Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.Vous vous reconnaissez dans ce profil - N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès maintenant.
Savoir-faire demandés :
- Analyser un projet, une démarche
- Communiquer
- Conduire un projet, une démarche
- Diriger une structure, un service
- Négocier
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Communiquant
- Esprit d'équipe
- Analyste
- Ecoute
Le poste :
Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.
Missions principalesGestion administrative
- Assurer l'administration générale de l'établissement.
- Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
- Garantir la conformité des dossiers administratifs.Administration des opérations
- Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
- Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
- Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
- Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
- Participer à la planification administrative des opérations.Gestion financière
- Préparer et suivre la facturation clients.
- Contrôler les factures fournisseurs.
- Participer au suivi budgétaire de l'agence.
- Réaliser les tableaux de bord mensuels.
- Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.Support RH
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Reporting
- Produire les indicateurs de performance de l'agence.
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Préparer les rapports destinés à la direction régionale.
Profil recherché :
Profil recherchéFormation
- Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.Expérience
- Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel.
- Connaissance des outils ERP.
- Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
- Forte capacité de reporting.
- Excellent niveau rédactionnel.Qualités personnelles
- Rigueur.
- Excellent sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.Langues
- Français courant.
- Anglais professionnel souhaité.Pourquoi rejoindre notre client ?
- Intégrer une entreprise en pleine croissance.
- Participer à des projets techniques d'envergure.
- Évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
- Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.Vous vous reconnaissez dans ce profil - N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès maintenant.
Savoir-faire demandés :
- Analyser un projet, une démarche
- Communiquer
- Conduire un projet, une démarche
- Diriger une structure, un service
- Négocier
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Communiquant
- Esprit d'équipe
- Analyste
- Ecoute
Expérience exigée : 2 à 4 ans
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Salaire :
Référence de l'annonce : JobPosting2738526
Offre d'emploi publiée le 30-10-2026
Offre d'emploi publiée le 30-10-2026
POSTULER