Responsable de l'administration des ventes H/F

Gusty

67000 Strasbourg - Bas-Rhin

CDI Temps plein

??? Gusty, c?est quoi - Et qui ?
Je m?appelle Simon et je suis fondateur et CEO de Gusty, start-up de la Food Tech.

Gusty, c?est tout simplement une application qui simplifie le quotidien des restaurateurs (et ils en ont bien besoin !)
Comment ?
• En gérant tous leurs canaux de réservation (Site web, Google, Facebook, etc) depuis une seule application
• En mettant en avant leurs plats du jour auprès de nos 30 000 utilisateurs sur gusty.app
• En leur donnant de la visibilité avec un site internet à leurs couleurs
On a bien grandi depuis le lancement en 2019. On est maintenant une équipe de 14 personnes (15 avec vous) :
• Un pôle commercial pour vendre nos services
• Un pôle marketing pour se rendre visible
• Un pôle technique pour faire évoluer le produit

Plus de 100 restaurants nous font déjà confiance, et 250 000 couverts ont déjà été réservés grâce à nous.

Gusty est incubé à Scal'E-Nov, incubateur des startups innovantes et ayant un fort potentiel commercial. On a aussi le soutien de la French Tech et de la Région Grand Est.

- Nos objectifs 2024 :

• Recruter pour développer l'équipe commerciale et conquérir le marché français
• Atteindre les 300 restaurants partenaires
• Trouver notre Assistant/e de Direction de compète ?

Le poste :

Gusty recherche son/sa Assistant/e de Direction !
- En bref

Type de contrat : CDI (mi-temps accepté)

Démarrage : dès à présent

Lieu : Strasbourg (4 rue de Sarrelouis, à 5 minutes à pied de la gare !)

• La gestion administrative ça vous connait et voulez mettre vos compétences au profit d'une Société en pleine expansion ?
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se et organisé/e ??
• Vous souhaitez occuper un poste à responsabilité, directement rattaché à la direction ???

? Si vous avez répondu 3 fois ?oui?, alors la suite va vous plaire !
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
On vient de recruter des business développeurs sur toute la France et nous nous développons à grande vitesse !

Il est donc à présent stratégique que je puisse me concentrer à 100% sur la croissance de Gusty ?

Cependant, l'augmentation de la taille de notre équipe (La Gusteam) et du nombre de nos clients représente une grosse charge de travail administratif que je ne peux plus assurer en plus de ma mission principale (accompagner la croissance).

Je veux donc trouver la personne sur qui je pourrai compter pour gérer le "day-to-day" administratif de Gusty.
Ce que vous ferez chez nous :En collaboration directe avec moi, vous serez la personne référente dans la Société pour tout ce qui touche à l'administratif, ce qui vous permettra d'effectuer des taches variées ayant un impact direct sur la bonne évolution de la Société et vous me suppléerez dans certaines de mes fonctions.
Concrètement voici ce que ça représente au quotidien :
• Gestion des échanges avec nos fournisseurs et organismes (Opcommerce, Total energie, URSAFF, etc)

• Répondre à certains des emails m'étant destinés

• Organiser mes déplacements professionnels, à savoir réserver le train, trouver un hôtel, faire coller le déplacement avec mon planning

• Gestion des frais et des justificatifs, comme par exemple scanner des notes de frais, s'assurer que toutes les factures sont bien envoyées sur notre GED

• Onboarding administratif des nouveaux salariées (mutuelle, prévoyance, fiche de remise du matériel, contrat de travail, etc)

• Réponse aux questions RH de niveau 1, par exemple expliquer comment faire une demande de congés, etc

• Gestion du courrier entrant et des appels entrants

• Office management (racheter des fournitures quand nécessaire, remonter les demandes d'équipement pour validation)

• Apporter ponctuellement votre aide pour le suivi administratif des clients (encaissements, dossier de demande d'aides, etc)

• Bref vous l'avez compris, votre place sera très importante pour notre réussite, et je miserai beaucoup sur vous pour que vous puissiez prendre une place importante chez Gusty ?
Ce qu?on attend de vous :
???- On s'en fiche de votre niveau de diplôme.

- Ce qui compte pour nous, c?est que :

• vous soyez organisé et autonome (une fois formé/e bien sûr !)
• vous soyez vraiment à l'aise en ce qui concerne la suite Office et doté d'une bonne qualité rédactionnelle
• vous sachiez rechercher les informations, et prioriser vos taches
Une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative et/ou l'assistance commerciale est un gros plus :)
Ce que vous pouvez attendre de nous :? Montée en compétence
• Une formation complète (sur nos outils et nos méthode) vous sera proposée à votre arrivée
• Une équipe survitaminée travaillera avec vous et sera à l'écoute de vos questions
• Une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
??? Mais aussi :
• Une cuisine tout équipée pour les repas d'équipe !
• Un billard pour montrer vos skills lors de nos tournois du midi

Profil recherché :

Compétences principales :
• gestion financière
• utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• gestion budgétaire

Spécialités principales :
• Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...)
• Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service concerné
• Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution

Compétences comportementales :
• Dynamisme
• Cadrage
• Capacité d'action

Langues :
• Français

Expérience exigée : Moins de 2 ans
Niveau d'étude souhaité : IND

Référence de l'annonce : JobPosting1424771
Offre d'emploi publiée le 17-11-2023