Modèle : les mails de réponse à un candidat | accusé de réception et réponse négative
Dans le cadre de votre process de recrutement vous serez amené à envoyer des emails aux candidats ayant postulé à vos annonces.
En effet, donner un retour aux candidats est souvent apprécié de ces derniers.
Nous vous proposons ici plusieurs exemples de mail :
👉 Un modèle de mail d'accusé de réception d'une candidature
👉 Un modèle de mail de réponse candidature non retenue suite à votre tri de CV
👉 Un modèle de mail de réponse négative après un entretien
Modèle de mail d'accusé de réception d'une candidature
Objet : Accusé de réception de votre candidature
Bonjour,
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise, et de l'envoi de votre candidature.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents et nous allons donc regarder votre candidature avec beaucoup d'intérêt et tenterons de revenir vers vous dès que possible !
Si toutefois vous ne recevez pas de réponses dans les X jours (ou X semaines...) qui suivent votre candidature, c'est que votre profil, malgré ses qualités, ne correspond pas entièrement à l'attendu final.
Néanmoins, chacune de nos recherches étant différente, vous pourriez bien correspondre parfaitement à l'un de nos besoins de demain. Si vous nous autorisez à conserver vos coordonnées, nous nous ferons un plaisir de vous recontacter lorsque ce sera le cas.
Encore merci de votre confiance.
En souhaitant un aboutissement rapide à vos démarches,
Cordialement
L'équipe [Nom de votre société]
[Coordonnées du contact]
Modèle de mail de réponse au candidat non retenu après analyse de la candidature
Objet : Suite à votre candidature au poste de [nom du poste]
Bonjour,
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre société, et pour l'envoi de votre candidature pour le poste de [intitulé du poste].
Après une étude appronfondie de votre candidature, nous avons le regret de vous informer que nous ne l'avons pas retenue.
En effet, d'autres candidats disposant d'un profil plus proche à l'attendu du poste à pourvoir ont été séléctionnés (vous pouvez aussi indiquer plus précisement le motif du refus, c'est toujours plus constructif pour le candidat).
Nous vous souhaitons de trouver rapidement un poste correspondant à votre expérience et à vos aspirations.
Cordialement,
L'équipe [Nom de votre société]
[Coordonnées du contact]
Modèle de mail de réponse négative après entretien
Objet : Suite à notre entretien pour le poste de [nom du poste]
Bonjour,
Nous tenons à vous remercier pour votre disponibilité et votre professionnalisme lors de notre entretien du [date de l'entretien] pour le poste de [intitulé du poste].
Nous sommes, toutefois, au regret de vous informer que nous ne pouvons pas donner une suite favorable à votre candidature.
Notre décision s'explique par : [expliquer la raison du refus].
Je vous souhaite le meilleur dans votre recherche d'emploi et je vous remercie encore une fois pour l'intérêt que vous avez porté à notre entreprise.
Nous vous prions d'agréer, Monsieur/Madame, nos sincères salutations.
L'équipe [Nom de votre société]
[Coordonnées du contact]
N.B. : Dans le cadre d'un refus après un entretien, le mieux, au-delà d'un mail, reste de prendre le temps de contacter le candidat par téléphone pour lui faire un feed-back constructif et bienveillant.
